מסמך קורות חיים הוא כרטיס הכניסה שלך למקום העבודה. מאחר שזהו כלי שיווקי חשוב ביצירת קשר ראשוני עם המעסיק, ישנה חשיבות רבה לכתיבה נכונה של קורות חיים - מבחינת תוכן, סגנון ועיצוב. יש לזכור כי אין זה מדע מדוייק, וישנם סגנונות שונים של כתיבת קורות חיים. עם זאת, ישנם מספר עקרונות מקובלים, עליהם חשוב לשמור. הנה כמה עצות:
חשוב להדגיש נתונים וכישורים המהווים יתרון יחסי למשרה הספציפית.
יש להקפיד על ניסוח בהיר וענייני ולכתוב את קורות החיים באופן תמציתי וממוקד. נציג הארגון שיקרא את קורות החיים יקדיש לכך דקות ספורות, כך שקורות חיים ארוכים ומסורבלים יגרמו לו להחמיץ את העיקר.
רצוי להגביל את קורות החיים לעמוד אחד בלבד. אלא אם יש נסיון תעסוקתי רב או תחום מקצועי, הדורשים פירוט.
לא כדאי להעמיס על עינו של הקורא. השתמשו בגופן יחיד, הדגישו את ראשי הפרקים, שמרו על רווחים בין הפיסקאות ועל שוליים סבירים.
הסעיפים בקורות החיים:
פרטים אישיים: שם מלא, כתובת, טלפונים, כתובת דואר אלקטרוני. מקובל לציין גם מס' תעודת זהות, תאריך לידה ומצב משפחתי, אך אין חובה לעשות זאת.
השכלה: יש לפרט באופן כרונולוגי מהסוף להתחלה. יש לציין את שנת הלימודים, שם המוסד, תחום הלימודים / התואר הנלמד, התעודה שהתקבלה. חשוב לציין אם סיימתם לימודים בהצטיינות. אם המידע רלוונטי למשרה כלשהי - ניתן לפרט קורסים מרכזיים במסגרת הלימודים. בוגרי תואר אינם נדרשים לפרט השכלה תיכונית, אלא אם זו רלוונטית לתחום (לימודים במגמה למשל).
קורסים מקצועיים: יש לפרט רק קורסים, ימי עיון וסדנאות הרלוונטיים לתחום העיסוק.
ניסיון תעסוקתי: יש לפרט את התפקידים באופן כרונולוגי, החל מהתפקיד האחרון. לגבי כל תפקיד יש לפרט את התחומים השונים בהם עסקתם והיקף האחריות. חשוב לציין הישגים מיוחדים. מומלץ לשלב בתיאור הניסיון התעסוקתי ביטויים פעילים כגון: יזמתי, הובלתי, תכננתי וכדומה.
אין צורך לפרט כל תפקידים שאי פעם ביצעתם, ותפקידים שאינם רלוונטיים לתחום העיסוק ניתן לציין בשורה אחת. תפקידים זמניים וקצרים שאינם תורמים להדגשת היכולות החשובות לתפקיד ניתן לא לציין כלל, במיוחד אם יש ניסיון רלוונטי בתפקידים אחרים.
שירות צבאי: יש לציין את תקופת השירות, התפקיד/ים שביצעתם, החיל ומומלץ לציין את דרגת השחרור. כדאי לפרט את תחומי האחריות בתפקיד והישגים מיוחדים.
ידע במחשבים: יש לציין ידע בתוכנות ושפות מחשב. חשוב לציין שליטה בתוכנות חשבונאיות.
שפות: יש לציין באיזה שפות אתם שולטים ובאיזו רמה (שפת אם / רמה גבוהה וכדומה).
שונות / פעילויות נוספות/ פרויקטים חברתיים: כאן המקום לפרט נתונים רלוונטים נוספים, כגון כישורים מיוחדים, פעילויות התנדבותיות וכו'. אין צורך לפרט תחביבים ועיסוקים בשעות הפנאי.
מסמכים נלווים
את קורות החיים ניתן ללוות באמצעות מכתב פנייה מקדים:
מכתב שער - מציג את מטרת הפנייה ורשימת המסמכים (מעין תוכן עניינים), המצורפים להגשת מועמדותכם.
מכתב פרסומת - בו מצויינים היתרונות היחסיים שלכם, בעיקר בתחום הרלוונטי, כאשר ניתן גם לציין יכולות מסוימות, שיסייעו לכם להצליח בתפקיד הספציפי.
כמו כן כדאי לצרף גיליון ציונים ומכתבי המלצה, אך אין מקום לצרף תעודות הצטיינות, תעודות שחרור וכדומה (אלא אם התבקשתם).
ישנם שני סוגים של מכתבי המלצה:
מכתבי המלצה ממעסיק - רצוי שהממליץ יהיה אדם שעבד איתכם, כמו מנהל, עמית לעבודה או כל אדם אחר שקיבלתם או סיפקתם לו שירותים במסגרת עבודתכם. רצוי לבקש מהממליץ את רשותו, גם כדי שיהיה מוכן לשיחת הטלפון מהמעסיק.
מכתבי המלצה מהאקדמיה - ניתן לצרף מכתבי המלצה מהאקדמיה, רצוי ממרצה שמכיר אתכם אישית, ולא מכתב שבלוני, המעיד על ציוניכם הגבוהים בקורס.