בואו לעבוד איתנו

ריכוז כולל של הפעילות העסקית במתחם המעונות של המכללה למינהל במערב ראשון לציון, הכולל למעלה מ-500 דירות סטודיו, בעבודה צמודה למנכ"ל חברת המעונות. תחומי אחריות עיקריים: ריכוז קהילה ופעילות חברתית, שיווק ומכירת דירות במעונות, פיתוח עסקי ושיתופי פעולה, תקשורת ושירות לדיירים, עבודה מול צוותים פנימיים ועוד.

מתן שירות ומענה שוטף לחברי הסגל האקדמי. אחריות על הממשק בין סגל ההוראה למנהל הסטודנטים. אחריות על קליטת חברי סגל ביחידות ההוראה: קבלת סילבוסים, תאום שעות קבלה, תאום שיעורי השלמה ותגבורים, הזמנת עזרי הוראה, שיבוץ חדרי מרצים. פרסום נהלים והנחיות ומעקב אחר ביצועם, בהתאם לגאנט שנתי. תכנון לוח בחינות ועוד.

אחריות על תשתיות המחשוב ומערכות המידע בפקולטה למדעי המחשב ומתן ליווי טכנולוגי לסטודנטים ולסגל.
כפיפות: מנהל יחידת המחשוב של הפקולטה למדעי המחשב באגף מערכות מידע. תחזוקת תחנות קצה, תשתיות תקשורת, תשתיות שרתים ועוד.

שיבוץ כיתות וחדרים לשיעורים ובחינות, שיבוץ משגיחים, עבודה מול ממשקים רבים בקמפוס: משבצות, סגל מנהלי, תפעול, צוות מדור בחינות. הכרה ומתן שירות על כלל המשאבים הקמפוסיים: מערך שיעורים / מדור בחינות / חדרים. עבודה בשוטף ותמיכה ביחידות הוראה, אחראית תחום התאמות למידה ועוד.

תמיכה טכנית בתקלות חומרה ותוכנה לכלל המשתמשים בארגון. הטמעות תוכנה למשתמשי קצה. פתיחת קריאות שרות, תחקור משתמשים ושחזור תקלות, מעקב אחר
תהליך הטיפול בקריאה ודיווח לגורמים הרלוונטיים. ביצוע משימות שוטפות. עבודה מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו. עבודה כחלק מצוות התמיכה ועוד.

ניהול תיקי לקוחות - מתן שירות למספר יחידות מטה ואקדמיה. עריכת תוכן והפקה שוטפת של חומרים שיווקיים (באנרים, ניוזלטרים, סרטונים, מצגות, חוברות, כתבות תוכן ועוד). ניהול אירועים וכנסים שיווקיים – משלב התכנון ועד הפקת האירוע, ניהול ספקים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל רכש מול ספקים ועוד.

ליווי וייעוץ לסטודנטים ובוגרים כהכנה לשוק התעסוקה, בניית מפת קריירה, ייעוץ אישי, הכנה לראיונות. פיתוח שיתופי פעולה עם שוק התעסוקה ושימור קשרי לקוחות קיימים- שיתוף פעולה אקדמיים, ימי זרקור, הרצאות אורח, סיורים, איוש משרות. ניהול מערך ההתמחויות במסגרת תכנית ה-Internship של המרכז לפיתוח קריירה. עבודה עם ממשקי עבודה רבים – חברות וארגונים, סטודנטים ובוגרים, סגל אקדמי ומנהלי, ועוד.

מתן מענה טלפוני מקצועי ואדיב ומעקב אחר פניות. עבודה שוטפת מול ממשקים וגורמים שונים בתוך הארגון, ועוד.

טיפול שוטף והקפדה על רמת תחזוקה גבוהה של ציוד כיתות ומבנים, שמירה ובקרה על הניקיון, איתור ליקויים ותיקונם, אספקת ציוד על פי דרישה וטיפול בפניות של גורמים שונים במכללה בנושאי ניקיון וציוד, ביצוע עבודות שיפוצים תקופתיות: צביעה, החלפת ריצוף, שיפוץ מסדרונות ועוד.