בואו לעבוד איתנו

ריכוז וסיוע בניהול מערך הפרויקטים לגיוס מתמחים, הוצאה לפועל של פרויקטים לגיוס, כולל: שיווק, הפקת אירועי הגיוס, התאמה בין הליך הגיוס לסטודנט ולמעסיק, מיון והשמה. הפקת ירידי תעסוקה/ כנסים ואירועים. שיתופי פעולה עם משרדי פירמה ומשרדי עורכי דין ומגזר ציבורי. תפעול מערך ההרצאות/ סדנאות: הזמנת כיתות וניהול לוגיסטי ועוד.

ניהול תיקי לקוחות - מתן שירות למספר יחידות מטה ואקדמיה. עריכת תוכן והפקה שוטפת של חומרים שיווקיים (באנרים, ניוזלטרים, סרטונים, מצגות, חוברות, כתבות תוכן ועוד). ניהול אירועים וכנסים שיווקיים – משלב התכנון ועד הפקת האירוע, ניהול ספקים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל רכש מול ספקים ועוד.

תכנון ושיבוץ מערכות. מתן שירות ומענה שוטף לחברי הסגל האקדמי (לדוג' שיבוצי כיתות, השלמות שיעורים, דיווח תשלומים חודשי וכד'). טיפול בתקציבי סגל אקדמי. בניית לוח בחינות ומעקב אחר שינויים. אחריות על הממשק בין סגל ההוראה למנהל הסטודנטים. אחריות על קליטת חברי סגל ביחידות ההוראה: קבלת סילבוסים, שיבוץ חדרי מרצים. טיפול בהזמנות רכש של ביה"ס לחשבונאות. פרסום נהלים והנחיות בהתאם לגאנט שנתי ועוד.

פיתוח אוסף הספרייה. טיפול בהזמנות רכש של ספרים ומשאבים אלקטרוניים. קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב ועדכון חשבוניות. מתן שירותי ייעץ. טיפול ברשימות קריאה לקורסים, הדרכה. תורנויות בדלפק ההשאלה. השתלבות בפרויקטים שונים של צוותי עבודה בספרייה.

מתן שירות ומענה שוטף לחברי הסגל האקדמי. אחריות על הממשק בין סגל ההוראה למנהל הסטודנטים. אחריות על קליטת חברי סגל ביחידות ההוראה: קבלת סילבוסים, תאום שעות קבלה, תאום שיעורי השלמה ותגבורים, הזמנת עזרי הוראה, שיבוץ חדרי מרצים. פרסום נהלים והנחיות ומעקב אחר ביצועם, בהתאם לגאנט שנתי. תכנון לוח בחינות ועוד.

תמיכה טכנית בתקלות חומרה ותוכנה לכלל המשתמשים בארגון. הטמעות תוכנה למשתמשי קצה. פתיחת קריאות שרות, תחקור משתמשים ושחזור תקלות, מעקב אחר
תהליך הטיפול בקריאה ודיווח לגורמים הרלוונטיים. ביצוע משימות שוטפות. עבודה מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו. עבודה כחלק מצוות התמיכה ועוד.

מתן מענה טלפוני מקצועי ואדיב ומעקב אחר פניות. עבודה שוטפת מול ממשקים וגורמים שונים בתוך הארגון, ועוד.