הכנה לראיון עבודה

טובית גל - ראש תחום פיננסים ומערכות מידע, המרכז לפיתוח קריירה

ראיון עבודה הוא שיחה שבמסגרתה המרואיין רוצה להוכיח את התאמתו לתפקיד והמראיין רוצה למצוא את העובד הבא. לכן יש כאן win-win situation. הריאיון יכול לארוך חצי שעה, שעה ואף יותר, הריאיון מורכב משאלות וממצבים עליהם נדרש המרואיין לתת מענה.
אנו מציגים לכם כאן מספר שאלות שבדר"כ נשאלות במסגרת ראיונות עבודה.
בהצלחה!

ספר/י על עצמך
כמעט כל ראיון יתחיל בשאלה פתוחה זו. שאלה זו מעבירה את הכדור לידיים של המרואיינים ובדר"כ נותנת את הטון להמשך הריאיון.
לכן, מאד חשוב להכין מעין "נאום פתיחה" מדויק ורלוונטי, חסכן במילים, אך מפרט את הדברים החשובים, עם רצף נכון ומתן דגש
לדברים הרלוונטיים בלבד.
הכי חשוב – לדעת לשים נקודה בסוף. הרבה פעמים סיימנו להציג את עצמנו והמראיין עדיין לא שאל שום שאלה. זה הזמן להחזיר את הכדור לידיים של המראיין ובשום אופן לא להתחיל לדבר על דברים שלא נשאלו עדיין ולא קשורים להצגה העצמית.

אז מה כן:
1. להקפיד על תיאום בין קורות החיים שנשלחו למעסיק לבין ההצגה העצמית
2. חלקו את ההצגה העצמית לשלושה חלקים – הווה – עבר – עתיד
3. הווה- מי אתם, מה אתם לומדים: תואר, מקום לימודים, שנת לימודים / בוגרי תואר, התמחות בלימודים, פרויקטים אקדמיים למיניהם שנעשו במסגרת הלימודים.
במה אתם עובדים / העבודה האחרונה- לא להתחיל לתאר את כל מה שעושים במסגרת העבודה, לציין מה התפקיד, מה המקום / חברה, משפט מאפיין על העבודה (משרה בתחום של... / משרת סטודנט שמשתלבת עם לימודי התואר... / תפקיד שבו אני מתמחה ב... וכו')
4. עבר- לדבר על התפקיד הקודם / האחרון שלך, 2 משפטים ולא יותר.
לדבר על הניסון הצבאי / שרות לאומי / אזרחי, 2-3 משפטים ולא יותר.
5. עתיד- מה אני מחפש כעת, באיזה תפקיד / חברה אני מעוניין להשתלב ולמה.
   חשוב, חשוב, חשוב! להתאים חלק זה לתפקיד אליו מתמיינים.

מדוע אתה מעוניין דווקא בתפקיד הזה?
שאלה חשובה שמטרתה להבין את ההתאמה של המרואיין לתפקיד מבחינת כישורים וכוונות עתידיות.
כאן, על המרואיין להתאים ככל יכולתו בין קורות החיים שלו: כישורים, ניסיון, ידע אקדמי, לבין פרופיל המועמד ודרישות המשרה.
לכן, יש לעשות עבודת הכנה מראש ולקרוא היטב מה מבקשים ולדעת כיצד להשמיע למראיין את מה שהוא צריך לשמוע. זו ההזדמנות להפגין את הידע שצברתם. יש להדגיש את ההתאמה בין התפקיד לכישורים ולידע שלכם, לדבר על הפוטנציאל שלכם, הרצון להשתלב בחברה מסוג זה, תחום מסוג זה.
לא לדבר על הרצון להתקדם לתפקיד ניהולי בשלב זה. המעסיק מעוניין בעובד כאן ועכשיו.
לא לדבר על רצון להרוויח משכורת גבוהה יותר לעומת העבודה הקודמת

מדוע אתה מעוניין לעבוד דווקא בחברה הזו?
כאילו אותה שאלה כמו הקודמת – אבל לא!
כאן המטרה לשמוע על החברה עצמה ולא על המרואיין כעובד עתידי.
זו ההזדמנות להפגין את הידע שצברתם על החברה, פועלה, הישגיה, מעורבותה בתחום, פעילות לאחרונה.
יש לערוך חקר מקדים לטובת שאלה זו.
אל תזכירו נושאים כמו תנאים סוציאליים או מיקום הסניף ונוחות ההגעה לעבודה.

בקורות החיים שלך מצוין שעבדת ב ... מדוע סיימת לעבוד שם?
ניתן לומר כי אתם מבקשים להתקדם ולעבוד בתחום זה (שעליו אתם מתמודדים) שמעניין אתכם ושבו אתם רוצים ללמוד ולהתפתח, כך שהכישורים שלכם יוכלו לבוא לידי ביטוי.
הימנעו מאזכור של סכסוכים אישיים ואל תאמרו כי לא הצלחתם להתאקלם שם כהלכה חברתית או מקצועית.
הימנעו מאמירות כנגד מקום העבודה, המנהל הקודם וכו'.

מה ההישג המקצועי הגדול ביותר שלך?
יש להכין מבעוד מועד הישג או שניים שאתם גאים בהם במיוחד ממקומות עבודה קודמים, ניתן גם מהשירות הצבאי או מהלימודים. יש לתת מעט רקע ולספר על חלקכם, תפקידכם והסבירו בפירוט כיצד הצלחתם להוביל אותו או להגיע ליעד שהוצב לך.
זה לא הזמן להצטנע –חשוב לתאר בצורה קורקטית ומקצועית ולא להשוויץ יתר על המידה.

ספר על כישלון מקצועי מעברך. מה עשית פחות טוב ? מה למדת?
יש לחשוב מראש על מקרה בו לא הצלחתם להשיג יעד שהצבתם לעצמכם או משימה שנתינה לכם.
נמקו למראיין בצורה ברורה כיצד הדברים התפתחו ומדוע, להערכתכם, לא הצלחתם.
ניתן לקחת דוגמאות ממקומות עבודה קודמים, שירות צבאי או מהלימודים.
חשוב מאד להגיע מוכנים. לא לומר למראיין שאתם לא מצליחים לחשוב על מקרה כזה.

מהן ציפיות השכר שלך?
גם לשאלה זו חשוב להגיע מוכנים. עשו בדיקות מראש ובררו מהם טווחי השכר המוצעים למשרה עליה אתם מתמודדים. קיימים מספר אתרים שניתן לברר זאת דרכם. הציגו טווח מבוקש ולא שכר מדויק.
דאגו להבהיר למעסיק שאתם מעוניינים במשרה ופתוחים למשא ומתן.
זה לא הזמן להתחיל לדון על תנאים. שאלה זו נועדה לבדוק רלוונטיות ועד כמה אתם מחוברים למציאות.

האם יש משהו שהיית רוצה לשאול אותנו?
שאלה חשובה מאד, למרות שנדמה שלא. התשובה עליה תמיד כן!
שאלו שאלה או שתיים על טיב העבודה, על הצוות, על תוכניות החברה לעתיד, על מוצרי החברה.
אלה לא חייבות להיות שאלות קריטיות, מטרתן יותר להראות עד כמה אתם חושבים ורציניים לגבי המשרה עליה אתם מתמודדים.
הימנעו מלשאול את המראיין שאלות אישיות ואל תנסו לברר פרטים רכילותיים, היצמדו לשאלות מקצועיות באשר לתפקיד ולחברה.